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POS – PUNTO DE VENTA

Ultima actualizacion9 Febrero, 2021

POS - PUNTO DE VENTA

POS o Punto de venta, permite gestionar tareas relacionadas con la venta, cuenta con su propio módulo.

Para su acceso, tenemos primero que autenticarnos.

Pantalla principal:

Una vez que ingresamos nuestro Usuario y Contraseña, clic en Conexión para ingresar al POS para ventas rápidas.

Como se puede apreciar, se tiene una vista sencilla y fácil de usar, prácticamente solo se necesita el cliente y seleccionar los productos. El uso de un lector de codigo de barras es fundamental para agregar rápidamente productos a nuestro carrito de compras.

Detallaremos todas las opciones que se muestran en pantalla:

Logo del negocio.
Ticket de venta, muestra la pantalla para una nueva venta.
Historial de Facturas, muestra el listado de todos los comprobantes generados por cada venta. En esta opción aparecerá una nueva pantalla y tendrá otras funcionalidades.
Productos, al ingresar contará con sus propias funcionalidades, entre ellas crear un nuevo producto.
Producto a Buscar, Permite buscar un producto ya sea por nombre o código de barras.
Teclado, básicamente su uso es para aquellos POS que son Touchs.
Pantalla Completa, permite colocar en pantalla completa el módulo del POS. Para su uso exclusivo.
Cambio de Empleado.
Cierre de Caja.
Nos indica que empleado o usuario está usando el POS, lo que está en paréntesis es el nombre del terminal. Lo que está de rojo es el nombre del cliente (por defecto hemos creado el llamado: Cliente particular), recordar que toda venta será registrada con un cliente.
Muestra el día, la fecha y hora.
Son las etiquetas o categorías definidas en el módulo del producto.

Son aquellos productos que se encuentran asignados en la categoría principal (PDV_MOVIL). Además está configurado para mostrar 20 productos por página.
Crear nueva, Se utiliza para crear una nueva venta.
Muestra la cantidad de notas registradas que representan a aquellas ventas que están guardadas como borrador y tiene una nota para su identificación.
Cambiar cliente, para cambiar de cliente se tiene que buscar dentro de todos nuestros clientes registrados en el sistema.

Cambiar de cliente:

Con el signo (+), se elige el cliente.

Añade un nuevo cliente.

Se llenan todos los datos y se graban.

Muestra el monto total a pagar y el descuento.

Lista de productos a vender.

Permite abrir más páginas para mostrar más productos.

Más opciones:

Muestra el nombre, precio y una descripción más detallada del producto. Muestra la información del producto de esta forma cuando hacemos clic en él y adicionalmente se agrega a nuestra lista de productos.

Edita las unidades de compra, el % de descuento, el precio y agregar una nota.

Permite eliminar el producto seleccionado de la lista de productos.
Permite mostrar u ocultar la información del producto (Punto 21).
Permite cerrar las opciones de: editar, eliminar, mostrar u ocultar información y las demás opciones de: X2, 3, 5, 7 Y 9.
Multiplica por 2 la cantidad de unidades que tiene el producto seleccionado en la lista de productos.
Asigna el valor del botón al producto seleccionado de una venta, como cantidad de unidades.
Cierra y cobra esta venta, Es la opción de cobro de la venta, ya sea por factura o boleta, efectivo o transferencia bancaria.
Para nuestro caso solo aparece la opción de boleta porque el cliente que está comprando no tiene RUC.
Elegir el modo de pago, Efectivo o por transferencia. Solo con hacer clic en el resto aparecerá el monto que se está pagando.
Al grabar el pago genera un comprobante, para nuestro ejemplo: ha generado una Boleta de Venta Electrónica.

Guarda una venta como borrador, es decir, guarda temporalmente una canasta borrador (lista de productos a vender).

Lo ideal para guardar una venta como borrador es agregando una NOTA (Punto 34), es decir, se sugiere asignar el nombre del cliente. esto ayudaría al vendedor con la búsqueda del Borrador de manera rápida para completar la venta

Aplicar descuento a esta venta, El descuento aplica a toda la venta.

Nota, agregar una nota a un comprobante en una venta, es opcional. Pero su uso más importante sería utilizarlo para aquellas ventas que están guardadas como borradores y usar esta ventaja para el momento en que se acerque el comprador y se le pueda ubicar con rapidez.

Muestran el número de ventas como borrador guardadas.

Volviendo a las opciones:

Historial Facturas, se listan todas las ventas, entre los pagados, Borradores, por pagar (En el BackOffice), abandonadas (En el BackOffice) y devoluciones (En el BackOffice).

Esta pantalla muestra opciones de búsqueda, de Filtros, como también otras listas en: FILTRO.

Cuando seleccionamos una venta, podemos apreciar otras opciones, que son:

Editar.

Imprimir el comprobante.

Imprimir regalos. Es decir, se imprimirá el comprobante, pero sin precios.

Permite enviar el detalle del comprobante a un correo.

Permite ocultar estas 4 opciones.

Productos.

Permite, realizar búsquedas de productos, registrar nuevos productos, Muestra algunos listados y agregar productos a nuestra canasta o carrito de compras.

Añade un nuevo producto, ejemplo:

Buscar productos.

Muestra la imagen del producto y su descripción.

Muestra más opciones del producto.

Permite agregar el producto seleccionado a la lista de productos a vender.

Oculta el producto seleccionado.

El sistema muestra algunos listados útiles para su visualización.

Cierres y arqueos

El arqueo de caja es el recuento de todas las transacciones de dinero en un periodo determinado (tanto pagos/cobros en efectivo como los realizados en tarjeta). Este recuento tiene como principal propósito comprobar si se ha contabilizado todo el dinero recibido y si el saldo que muestra se corresponde con el efectivo existente dentro de la caja registradora -saldo de caja.

Pantalla principal, muestra una lista de arqueos de caja.